Акт осмотра транспортного средства для постановки на учет 2019

Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Кто проводит осмотр

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.

Какие документы следует подготовить для осмотра

При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.

Значение акта

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.

На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.

Как составить акт

На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.

Особенности оформления акта

Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.

Кто должен подписать акт

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Правила по регистрации и хранению акта

Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.

Образец акта осмотра транспортного средства

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

1. Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
2. После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
3. Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
4. Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
5. Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
6. Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
7. При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

assistentus.ru

Как оформить акт осмотра автомобиля для постановки на учет?

Постановка на учет машины включает в себя ряд подготовительных мероприятий. Одно из них – проведение технического осмотра автомобиля. Его проведение оформляется соответствующим актом. О правилах его заполнения поговорим далее в статье.

Что это такое?

Акт осмотра автомобиля для постановки на учет подтверждает соответствие технических характеристик машины заявленным в паспорте транспортного средства. Акт экспертизы автомобиля необходим также в следующих случаях:

• при регистрации машины в ГИБДД;
• для снятия авто с учета;
• перед продажей, сдачей в аренду;
• для оформления страхового полиса ОСАГО;
• когда во всех перечисленных выше случаях, автомобиль находится в другом городе, переместить его на место проведения основного действия невозможно или слишком накладно;
• для проведения оценки ущерба, причиненного машине в результате аварии, для предоставления информации в страховую компанию или суд, для возмещения полученных потерь;
• при определении уровня амортизации;
• изменениях в свидетельстве регистрации.

Акт осмотра автомобиля перед постановкой на учет составляют для диагностирования состояния машины – выявления поломок, их количество и характер. Его основная цель – определить наличие исправных частей агрегата, его соответствие нормам безопасности прописанным в ПДД.

Оформить акт осмотра автомобиля перед постановкой на учет в ГИБДД можно в любом отделении. Для этого необходимо написать заявление, подготовить и предоставить необходимый пакет бумаг. Проведение техэкспертизы должно соответствовать ряду требований, закрепленных на законодательном уровне. А именно:

• доступность процедуры для граждан;
• при постановке на учет машины для ее проведения должна предоставляться возможность выбора инспектора;
• открытый и свободный доступ граждан к информации о правилах;
• проверки транспортного средства;
• гарантия на услуги техосмотра на основании закона о его проведении.

Порядок действий при диагностике авто при постановке на учет:

• сотрудник ГИБДД вносит наименование, серию и номер документа при регистрации. Записывает данные правоустанавливающего документа на машину – номер, дату подписания, регистрационный номер в Росреестре;
• владелец авто или его представители дают личную информацию. Для юридических лиц – наименование организации, ее фактическое размещение. Для физических лиц – ФИО, адрес фактического проживания. Для третьих лиц – ФИО, адрес проживания, номер доверенности и ее регистрации;
• если на машину выдана доверенность на управление транспортным средством, указывается ее номер регистрации, данные ГИБДД, которое выдало документ. Для машин, перевозящих пассажиров – в акт осмотра вносят ФИО лица, выпустившего транспорт в рейс, его дата, номер путевого листа;
• при выявленных неисправностях указывают ГИБДД, проводившее экспертизу. Данные сотрудника, что проводил осмотр – его звание, номер наградного знака. Если проводится процедура в автосалоне – данные мастерской, сотрудника;
• заключением осмотра, перед постановкой машины на учет, является вынесение экспертом своих выводов – автомобиль исправен или нет. Если последнее – в акте перечисляют поломки, выносится заключение, что транспорт не подлежит использованию. Указывают соответствующий вид запрета;
• автовладелец должен поставить свои инициалы и роспись на двух экземплярах акта. Сотрудник ГИБДД, который проводил экспертизу – указывает свое ФИО, должность, подразделение, звание, ставит свою роспись, штамп. Владелец с актом обращается в ремонтные мастерские для ремонта выявленных дефектов. По акту они считают стоимость работ, проводят их.

После ремонта владелец должен явиться в ГИБДД для повторного осмотра машины с целью постановки на учет. В случае удовлетворительного прохождения проверки, инспектор выносит заключение об исправности машины, дает допуск к эксплуатации. В завершение всей процедуры автовладельцу выдается талон, что техосмотр пройден, указывается его серия, номера.

Правила оформления акта осмотра автомобиля для постановки на учет

Акт осмотра автомобиля для постановки на учет составляется экспертом ГИБДД. Его действия состоят:

• в визуальной диагностике автомобиля;
• выявлении неисправности;
• фиксировании данных в соответствующем акте.

Эксперт вносит в акт осмотра автомобиля данные:

• дату проведения процедуры;
• условия ее осуществления;
• причину, приведшую к неисправностям. Например, авария, использование некачественного масла, другие;
• данные техпаспорта;
• личные данные владельца – ФИО, паспорт, контактный телефон;
• приводит подтверждающие факты результата осмотра с фактическим состоянием машины;
• сверяет идентификационные данные транспортного средства с указанными в документах на автомобиль;
• время поломки авто;
• первый день эксплуатации;
• комплектующие транспортного средства;
• регистрирует неисправности автомобиля. Описывает их сложность, масштаб, вид, указывает месторасположение;
• указывает план работы по исправлению поломок, возможные сверхурочные для подрядчика при условии выполнения работы сверх нормы;
• данные о зафиксированных ранее дефектов до текущего осмотра;
• общее завершающее экспертное заключение, которое является решением о постановке агрегата на учет.

Если водитель знает о скрытых дефектах автомобиля, следует это озвучить эксперту для внесения в акт для постановки машины на учет или других целей. Назвать их ориентировочное размещение, характер или в чем проявляются предположения водителя.

В конце акта осмотра автомобиля указывают ФИО эксперта, проводившего осмотр, присутствовавших свидетелей. Ставится дата подписания акта осмотра автомобиля. Приложением к акту идут фотографии, видео, сделанные на месте экспертизы в ее процессе.

Образец акта можно скачать здесь.

Сопутствующие документы

К акту осмотра автомобиля перед постановкой на учет, прилагаются заранее подготовленные документы:

• заявление в установленной форме;
• документы на автомобиль – подтверждение права собственности (договор купли-продажи, дарения, аренды), техпаспорт, свидетельство регистрации;
• доверенность, если постановку машины на учет осуществляет третье лицо;
• личные документы владельца — паспорт;
• подтверждение оплаты госпошлины;
• страховой полис ОСАГО — для осмотра в сервисном центре, при ДТП.

Процедура осмотра автомобиля перед постановкой на учет проводится при подаче заявления и квитанции с оплатой налога. Без уплаты госпошлины экспертиза не проводится. Обязательным ее условием является также наличие свидетелей – незаинтересованных лиц.